Cómo calcular preformas, tapas y asas para un pedido mayorista
Una guía práctica para convertir tu meta de garrafones terminados en cantidades de compra, con margen operativo y sin mezclar componentes incompatibles.
Calcular un pedido mayorista no consiste únicamente en pedir el mismo número de preformas, tapas y asas. Cada componente tiene una función, una tasa de consumo y un riesgo de merma distinto. Un cálculo ordenado ayuda a evitar faltantes, inventario inmovilizado y paros de producción.
Parte de la cantidad de garrafones buenos que necesitas entregar, divide entre el rendimiento esperado del soplado y redondea hacia arriba. Calcula tapas y asas por separado, confirma compatibilidad y añade una reserva basada en tu historial real.
1. Define la demanda de producto terminado
El punto de partida es el número de garrafones aptos para venta o llenado, no el número de preformas que deseas comprar. Separa por presentación, acabado de cuello y periodo de entrega. Si produces distintos modelos, haz un cálculo independiente para cada combinación.
Unidades buenas
Pedido comprometido, inventario mínimo y demanda prevista.
Rendimiento
Porcentaje histórico de preformas que termina como envase aceptado.
Reserva
Colchón para ajustes de arranque, pruebas y variación operativa.
2. Calcula las preformas brutas
La fórmula recomendada es:
Redondea siempre al entero superior y después ajusta a la presentación de empaque del proveedor.
Ejemplo: si necesitas 10,000 garrafones aceptados y tu rendimiento esperado es 98%, el cálculo es 10,000 ÷ 0.98 = 10,204.08. Debes planear al menos 10,205 preformas, antes de ajustar a cajas, tarimas o lote mínimo.
Cuando aún no existe un historial confiable, puedes usar una reserva operativa como aproximación: unidades requeridas × (1 + reserva). Este atajo sirve para presupuestar, pero no sustituye el rendimiento medido de la línea.
3. Calcula tapas y asas por separado
En términos básicos, necesitas una tapa por garrafón terminado. Sin embargo, la reserva de tapas puede responder a pérdidas de manejo, rechazo de sellado o reposición comercial, no necesariamente a la misma merma del soplado. Las asas solo deben incluirse cuando el diseño del garrafón las utiliza.
| Componente | Base del cálculo | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Preforma PET | Unidades buenas ÷ rendimiento | Peso, cuello, molde y sopladora |
| Tapa | Una por unidad final + reserva propia | Presión o rosca, diámetro y sello |
| Asa | Una por unidad que la requiera + reserva | Diseño del cuello y sistema de colocación |
4. Resta inventario realmente utilizable
No descuentes del pedido todo lo que aparece en el sistema. Primero verifica físicamente cantidad, estado, lote y compatibilidad. Una tapa de 55 mm puede no funcionar con cualquier cuello de 55 mm; el tipo de cierre y la geometría completa deben coincidir.
- Inventario liberado y sin daño.
- Componentes identificados por lote.
- Compatibilidad validada con el envase o preforma.
- Cantidad suficiente para completar cajas o tarimas.
5. Alinea unidades de empaque y calendario
Convierte el resultado a la unidad comercial del proveedor: piezas por caja, sacos, tarimas o lote mínimo. Después divide el volumen por semana o mes según capacidad de almacén y producción. Esto evita recibir todo antes de poder consumirlo.
Errores frecuentes al calcular un pedido
- Aplicar el mismo porcentaje de merma a preformas, tapas y asas sin datos.
- Mezclar cuello de presión con tapa de rosca.
- Comprar únicamente para el pedido y olvidar pruebas de arranque.
- No considerar inventario de seguridad ni tiempo de reposición.
- Cotizar solo por “preforma de 650 g” sin confirmar molde y acabado de cuello.
Datos que conviene enviar al proveedor
Incluye volumen por componente, presentación, peso de la preforma, tipo de cuello, ciudad y código postal de entrega, fecha requerida y frecuencia esperada de compra. Si ya tienes muestras, planos o fotografías del cuello y tapa actuales, compártelos para reducir ambigüedad.
Preguntas frecuentes
¿Debo pedir exactamente una tapa por preforma?
No necesariamente. Calcula cada componente con su consumo, inventario y reserva propios. La relación final suele ser uno a uno, pero las mermas ocurren en etapas distintas.
¿Qué rendimiento debo usar?
El de tu proceso real por producto, molde y turno. Si no existe historial, realiza una corrida controlada y usa una reserva conservadora hasta contar con datos.
¿El proveedor puede ayudar con el cálculo?
Sí, pero necesita los datos completos. Revisa también nuestra guía sobre qué información enviar para cotizar preformas PET.
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